展会的直接传播者是参展者，间接传播者是展会的组织者即主办单位，展会的组织者是参展者和观众之间的桥梁，在项目策划确定之后，进行大量宣传活动传达有关展会的信息，一方面邀请或招商，告诉潜在的参展者如果参加展会能达到怎样的效应，另一方面作广告，告诉观众展会上会有什么样的参展者出现，高质量的参展者才能吸引大数量的观众，大数量的观众也才能吸引高质量的参展者，它们相互作用，相互促进，对展会的成败至关重要。