在展会前18－24个月开始做计划和调查：

    1．该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？

    2．展会日期是否合适？

    3．同期有别的展会举办吗？

    4．展会地点是否便利？

    5．有多少与会者是来自目标市场？

    6．有多少与会者是来自我们主要的服务地区？

    7．组展机构怎样推广展会？

    8．上届展览的业绩如何？

    9．哪些竞争对手将参展？

    10．展会组织提供以往参展商的联系方法吗？

    11．公司中有人曾参加过这个展会吗？

    12．我们可为此展会投资多少？

    13．展会组织对参展商的推广提供什么协助？

    14．组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

    15．我们希望通过参展得到多少回报？

    展览前9－12个月制定参展计划

    16．该展会能为现行的市场策略服务吗？其需求是：

    提高现有市场的现有产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？

    17．需要展出什么产品？

    18．在这次展会上谁是我们的目标观众？

    19．我们参展的目的是什么？

    20．我们有书面的参展计划吗？

    21．参展预算已确定了吗？

    22．我们的展位已确定了吗？

    23．订金必要的保证金已支付了吗？

    24．怎样的展位设计符合我们的要求？

    25．我们能使用现有的展示品吗？

    26．我们需要新的展示品吗？

    27．我们需要新的宣传画吗？

    28．需要预定什么展览服务？

    楣板、电气、地毯、视听器材、给排水、展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓、家具

    29．安全服务是否必要？

30．是否安排好展位的安装与拆卸？

    31．怎样安排货运？

    32．有什么需要了解的当地工会条款？

    33．保险安排？

    34．是否准备好工具箱？

    35．酒店服务预定好了吗？

    36．注意展位付款的最后期限。

    37．需要提供展位信用卡交易方式吗？

    38．需要营业执照吗？

    39．指引卡片已设计并打印好了吗？

    推广计划提前6－8个月制定

    40．展前推广如何进行？

    个人邀请函(包括介绍和回复函)、广告(贸易出版物，当地媒体)、直邮广告、电话推广、公关

    41．展位号是否包含在展前的推广材料中？

    42．需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

    43．印刷品准备好了吗？

    44．对其他的公关活动做好了计划吗？

    45．展览指引条款已完成并寄出了吗？

    46．怎样的赠品能取得更好的效果？

    47．要组织什么样的现场推广活动？

    机场广告/户外广告板、酒店电视广告、运输广告、展会每日广告、酒店房间推广、展会目录广告

    48．要组织一次观众竞赛吗？

    49．竞赛和赠品符合当地的法规吗？

    50．要预定多少门票？

    51．欢迎仪式筹备好了吗？

    提前4－6个月计划好参展人员

    52．展位上需要多少工作人员？

    53．谁是代表公司的最佳人选？

    54．展位经理指定了吗？

    55．参展人员的培训准备好了吗？

    56．定好展前会议的时间吗？

    57．参展人员熟悉展出的商品和服务吗？

    58．是否组织好一个演示会？

    59．是否有一个准备回答问题的技术代表？

60．是否确定了服装代码？

    61．是否为参展人员预定了足够的证件？

    62．参展人员是否有足够的名片？

    63．展位时间表是否制定好？

    64．谁负责监督展位的安装和拆卸？

    65．该负责人是否清楚展会的出入程序？是否在展会前为展会后的事情做好准备？

    66．是否为参观者提供引路服务？

    67．是否制定了每天的总结会时间？

    68．是否会向登记的参观者寄出感谢信？

    69．怎样处理展览指引？

    70．怎样监管展会上的销售？

    71．参展工作人员会得到怎样的奖励？

    72．怎样评估该次展览？

    73．展览费用是否在预算之内？

    74．是否应修改下一年的预算？

    75．还有什么别的国内、国际展览？