编者按：人类社会形成伊始，就有各种类型的会议、展览及活动的模式产生，而举办会展并非是一个独立的过程，而是综合各种主客观因素，统筹办理的管理科学和技术。会展活动要能成功举办，尤其需要了解“沟通”的本质。
　　一场合展活动正要开锣，你要参加吗?
　　你正坐在舒适的椅子上，桌上的论文集散在一旁，台上的讲师正在卖力地说明新的营销理念，Power—Point的投影不时闪动，几个外国人士拿着同声传译耳机，正在轻声交谈……(场景一)
　　宣传单斜搁在展示架上，对照着礼仪小姐手中的名片及折页。展台上的投影仪有规律地打出生动的产品照片。旁边的小圆桌旁坐着三个英语不甚流利的西班牙买家，正在讨论新模具的价格。隔壁展台的青春舞者，随着节奏的音乐舞动着，吸引着匆忙走过的参观群众……(场景二)
　　这些场景可能出现在四川九寨沟会展中心，也可能在昆明天恒酒店的会议室;可能出现在德国莱比锡会展小心内.也可能在美国纽约华尔迢大酒店。这些场景你可能见过，甚至可能是场景中的主角。这些正是世界各地数百万场次会展活动的写照。
　　是的，你所知的会议、展览及活动早己成为人类每天生活的一部分，也是人们用来沟通的重要方式。人类社会形成伊始，就有各种类型的会议、展览及活动的模式产生，不论是为了突显科学研究的成果、接受新知识、解决双方问题、联谊交流、协调谈判、史换意见、扩大市场份额、宣传建立形象、教育培圳或是提升地位，也不论是用什么样的名称(如研讨会、博览会、展示会、联谊餐会、新闻发布会、论坛峰会、学术讲座会、奥运会、谈判协商会、艺术文化节庆)，也不论会展范围是地方性、区域性、全同性、国际性或世界性，更不论是何种产业(如医学、科技、工业、农业、商业或服务业等)或跨专业(如环保与经济发展、农业与历史等)，或是何种类型专业(如网络湖版、地方艺术或儿科心脏学竿)。这些会展活动的召开举办，都主要以“沟通”为目的，这一直是人类文流的基本需求，更是建立彼此认知了解的“桥梁”或“平台”的重要方式。
　　会展活动就是因为扮演着相互交流、影响及认知的功能，所以存它的诸多形成因素中，有五个特别关键的重点，我们不能忽视，那就是：
　　(1)团体(发起者)，即具有明确目标及资金的团体：公司、政府、社团、组织等。
　　(2)公众(参与者)，即有某种期望或需求的参加入土.
　　(3)主办人(组织者)，即提供开展这些会展活功所需的专业、支援及信息的主要实践者。
　　(4)协调入(支援者)，提供各项会展活动的周边需求及服务的技术。
　　(5)举办做法(时程、场地)，协调会展活动的举办召开时间、地点、所需器材环境及传日内容的全套做法。
　　从这五项会展活动召开关键因素看，举办会展并非是一个独立的过程，而是综合各种主客观因素，统筹办理的管理科学和技术。例如，会展内容就与举办方式和地点有很大的关联。一个研究海洋生物的学术研讨会，基本上个会选在撒哈拉沙漠中的酒店召开广场纪念性质的展览，如果放在休闲度假村举办，其意义就不是很大。又如，一场生态旅游的岭会，肯定会安排参观生态保护规划完整的景点节目，但绝不会安排负翅盛宴或是赠送珊瑚项链当做大会礼物。
　　会展活动要能成功举办，尤其需要了解“沟通”的本质：参与者希望得到什么效果?场地选择该重视什么?是否考虑要分组讨论?展览得如何统筹才有好的效果?
　　这些需要发起者、参与者、组织者、支援者以及举办做法诸要素之间有很好的沟通，以寻求圆满成功。