要推动各项筹备工作，应该循序渐进地依照不同阶段一一处理，渐次展开，不仅筹备的主轴方向清晰，容易遵循，更可以顺利达到事前设定的目标。
    可行性分析就是“你要买辆奔驰轿车，如果你可以负担各项相关费用，那就是可行的；而你如果想买辆奔驰车，却无法负担各项费用，那就是不可行”。
    会展活动的可行性如何，要考虑主办单位是否有足够的能力，这包括曾经有成功的举办理念或历史，有强而有力的支持(包括人力、财务、政府或专业的支持)，有相关的资源及助力，有适当的时间、地点及环境，有一定的竞争能力，有必备的专业执行力等。这些都是可行性的分析要件。
    进行可行性分析，通常会请会展专业顾问实际评估。当然，可行性分析要真实可靠，才能将整体筹备的优缺点及必要考虑重点，清楚展现出来。
要举办会展活动的团体不论是社团、公司、机构，都应该先对筹备这类会展活动的理念或历史资料进行研究。如果曾经举办过这类或类似的会展活动，就会比较清楚地了解举办的做法及困难所在，更可以参照过去举办的理念和优缺点，为预定举办的会展活动建立可行的做法参考。在研究各项类似或相同的会展案例中，我们发现通过可行性分析、意见访查、问卷调查、分析前次厦门会议信息资料及电脑搜寻等方法，会使得下次会展活动的举办更易成功。通过这些方式，可以获得以下资料：
    •这次会展活动是为谁而办的
    •要达到什么目的或是达成什么结果
    •是否争取更多人的参与(参加或参展)
    •哪些是你的客户(族群、年龄层次、性别或专业)
    •竞争者分析及环境优缺点
    •预算的合理编制
    •发展符合客户要求的会议展览主轴
    •正确地向需求对象宣传
    •容易达到会展活动的目标
    •排除过去的缺失及不当规划
    可行性分析是为专业人士依实际可行的方针提出建议。具体而言，这是值得办展者重视的意见，更是决定举办与否的关键因素，因此，办展者一定要努力先行研析收集而来的资讯信息，作好分析的功课，为即将举办的会展活动开创可行有效的筹备机制。
    可行性分析、意见访查、问卷调查、分析前次会展活动信息、电脑搜寻的内容如下：
    可行性分析：依收集的信息及资料，通过竞争环境优势、劣势、强项及弱项的具体分析，佐以实际案例的影响评估，作出市场性、合理性、规划 性及发展性的明确建议。
    意见访查：通过口头或书面征询、访问及调查，了解过去举办会展活动时的情况、困难、资源、客户群及经验，并作出正确的评估建议。
    问卷调查：通过印制的问卷，将需要了解的趋势、重点、需求、反应及兴趣等课题，以简洁易答、有趣又能引起重视而且不用花太多时间的信函 及问题发出，将回应者的意见有效分析，并作出有效的评估和建议。这些问卷通过书信、电子邮件、杂志广告或组织内部信息的流通，可以产生相当的效果。
    分析前次会展活动信息：哪些会展活动是你曾经举办过的?哪些是你曾经看过的同类型会展活动?通过较有经验及专业的专家分析前次会展的信息及资料，提出建议方案。
    电脑搜寻：科技的发展日新月异，国际网络的快速且强大的搜寻功能，不仅能带动各种相关类型的会展活动的资料信息快速收集、分析和研判，更可以为未来希望办理的会展活动提出较可行的时间表和免除不致与其他活动重叠、重复举办的顾虑。