1.公司展会活动是一个综合性的互动平台，需要参展商和观众的共同参与，参展商需要有吸引观众的目光，首先漂亮的展台，独特的创意；
    2展会活动这个平台也是同行之间的角逐和竞争的舞台，谁能在第一时间吸引更多的观众和合作伙伴——精准的概念传递和精美的展台形象；
    3展会活动同时是一个让企业、品牌信息集中对外释放的窗口，参展商要如何使目标群体快速了解自己——准备充分的展品和资料，精通业务的工作人员；
    4展会活动是一个短期的推广行为，展会本身的延续性非常差，让目标群体经过本次展会之后很长一段时间还能记得自己——让观众乐意带走资料以及展会礼品，并且完好的保留着，这一点非常重要，也是促成日后合作的关键点。
    企业展会准备活动做到前面的三点并不是很困难的事情，但是要做到第四点，真正做到让参观者、合作伙伴非常乐意接受自己的宣传资料、展会礼品，并在其后很长一段时间内保留着这些资料，就并不是一件容易的事情了。很多企业都认为将自己的宣传资料做得详细一些、印刷得精美一些、礼品袋做得大一点特殊一点就足以让参观者保留这些资料。但实际上未必是这样，对于参观者特别是有目标的参观者，他们会更依实际需求有目标地寻找参展商，同时会对自己感兴趣的项目和产品向工作人员进行咨询，此时宣传资料对于他们来说只是一个信息的备份，宣传资料内容详尽一些固然是好，但要考虑到参观者不可能仅仅考察一家企业就满足了。那么，当多家展商的资料都拿到之后，将可能是厚厚的一叠，当重量过重之时，参观者就不得不舍弃一部分资料，太大、太重、介绍太模糊或介绍太见长延续也就到此为止了。