一、展前
    展前的主要沟通目的是表明公司将参展，并获得尽量多的高质量参观者。目标是根本，否则对展会的投资将付之东流。因此，吸引和邀请参观者拜访您的展台是展前最重要的行为之一。
    展商展前的沟通行为包括：
    - 针对特定目标群体的直邮 （决策人，政府官员，媒体，意见领袖等）；
    - 在会刊/参展商光盘里投放广告。几乎所有的展会的主办机构都会发行含参展企业名单的会刊或光盘。展商是可以在这些出版物里做广告。
    - 在专门的行业出版物上做广告。有时侯，这些出版物会发行关于一个展会的特刊，这给展商广告提供了可能性。在公共区域的广告，如机场、火车站或场馆的进入通道的广告都是非常有效的。
    - 互联网。 展商可以使用互联网在其自己网站主页或者在展会及其他相关网站上投放网络广告来告知和推广其参展活动。
    二、展中
    除展位设计以外， 展台上提供的信息资料也扮演着重要的角色。有关信息资料发放中的"什么"，"怎么"，"何时"，"给谁"等都应该仔细斟酌。同样重要的是精确估计提供资料的数量。
    通常，展商在展台上要和四类参观者打交道：
    - 技术类参观者；
    - 管理类参观者；
    - 私有/公共领域参观者；
    - 媒体参观者。
    展商应该为这四类参观群体准备合适的信息资料，例如：一般的小册子，技术传单、产品信息、产品目录、企业快讯、参考单、价格表、新闻稿等。在海外展会上， 信息资料应该被妥善翻译成当地的语言或通用的外语。