企业参展注意事项
发布日期: 2014-12-10 来源:有机农业
展前准备
企业如果确定参展,就要做好准备工作。首先要策划整体展示内容,对展会的观众群和可能出现的媒体要进行预测;然后考虑企业要传达给参观者什么信息,想得到一个怎样的效果,由此决定展示的主题和风格,好的展示主题必须能直接表达展览内容,而且可以创造一种特殊的展览气氛,有效吸引顾客,达到宣传销售目的。
再者就是准备展示媒介。确定展示主题后,就要落实模型、影象、图表、样品等展示媒介,展示媒介的优劣直接影响企业参展的成功与否,一个新颖别致的展示,能帮助企业树立优良形象。
第三是人员的组成。参加展会的带队人员一定要是企业的中高层领导,这样才能对现场情况做出快速反应,参展的工作人员要选择形象好、口才好、爽朗大方、有亲和力的员工,因为展会中的每一个人都是企业的一个对外窗口。
最后是参展的产品。展出的产品要有代表性,有两类产品是必须展出的,一类是占企业销售份额最多的产品;另一类是还在培育期但准备大力推广的产品。
展台布置
展会都有一个布展期,一般是展会开始前一到两天时间,所以参加展会一定不要迟到,不要第二天展会就要开始了,头一天晚上才匆匆赶到,这样布展容易出现差错,同时也会给主办方带来很多不便,最好是头一天一早就到场布展,完成自家布展之后可以在整个展区浏览一下,对参加展会的整体情况心中有数,知道来了哪些竞争对手,对手如何布展,从对手的布展中揣度对方的策略,以便对自己的布置进行必要的修改和补充。
参展要求
展出过程是最关键的一步,所有的创意和准备都要在这几天验收成果,所以一定尽力做到最好。首先,展期内每天尽可能早入场,把展台内各项物品按预先规划摆放好,把展会中准备试吃的食品放好位置,以便观众到来时,可方便获取;其次,参展人员的精神状态要饱满,解答观众提问要专业、热情,这样才会吸引更多的观众在展台前逗留,聚集更多的人气。
如果以上这些都做得非常成功,很可能就会成为展会的亮点,会引来比较有重量级的参观者(视察展会的领导)和媒体人员,对这些人发言一定要慎重,最好有专门的人来负责接待这些来宾,比如带队的企业领导,这样才不会因为说错话而导致不良影响。
展会总结
展会结束后,一定要及时总结经验和不足,并且,把展会中收集的意见反馈给各相关部门,对于展会中一些高潮和亮点,要作好资料保存,以便用在日后的企业宣传中。
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