参展费用对每个企业来说，尤其是对诸多的中小企业而言都是一笔比较不低的费用，因此，企业要学会运用一些技巧，努力践行节约型参展的方式。展会组织者也应该努力为参展商提供这样的条件，以提高展会的吸引力，获得较好的口碑，实现长远发展目标。
     下面介绍4个节约型参展的小窍门，以期能为企业参考和借鉴。
     第一、不需派出过多的参展人员，可以在当地的学校聘用一些临时人员。可以算一笔经济帐，一个参展人员的参展费用一般为2000左右不等，这其中还不包括另外的伙食费、交通费等，而在当地招徕一名学生的成本远远低于这个费用，实际上展位上并不需要如此多专业的参展人员，企业可以安排一些临时人员在展位前面分发宣传资料和宣传手册，如果碰到有意向的客户，再使之与相关的参展人员进行沟通和交流。
     另外，在一些比较专业的展会上，也不需要聘请过多的礼仪小姐绕着展会到处走动，或者聘请过多身着整齐服装的促销人员在场外进行招徕。因为专业展的观众是来寻找可以合作的参展商的，也许公司的品牌和产品对他们的吸引力更大。因此，你其实只要告诉他们展台在哪里，可以和你沟通交流、提供信息的专业参展人员在哪里就足够了。
     第二、企业需要派出一些级别比较高的公司领导加入参展队伍。
     高层领导者参展，可以在展会当场与相关的观众进行谈判，达成一些购买意向和协议，既提高了工作效率，又节约了后期谈判和会晤的成本。
     第三、派发宣传资料和宣传手册、赠品要注意到有的放矢。
     发放资料和赠送赠品时，要选择有意向和兴趣的参观者。事实上，很多的参观者在接受传单后，并没有真正去浏览传单上的信息。在有的展览会现场，发放传单的人比参观者还要多，如此多的传单硬塞给参观者，效果可想而知。众多富有特色的赠品被大家一抢而光，大家都只注意了赠品本身的外形和特色，而忽略了该赠品所宣传的公司和品牌。
     此外，对于许多小公司而言，往往在展会上结识的客户就足够他们半年或者一年的订单。因此这样大量、漫无目的的发放传单是不可取的。
     第四、在布置展台时，要尽量简约时尚，并且运用一些成本较低、可以重复使用的展具。
     展台装饰植物和盆景的租赁都需要不菲的价格。所以可以尽量选择就最好用灯光、宣传画报、作为替代。一是因为背景、海报等很多东西可以自备，能够节约很大一部分成本。同时，这些物品也可以循环使用，避免了昂贵的垃圾处理费和物品的浪费。
     一般来说，一个展台只摆放一张桌子是不够的，这时企业可以自己配备一些塑料的可以拆卸的轻便式活动桌子，这样的桌子也可以在各种展会中循环使用，又可以节约一部分展具租赁的成本。