第一，业务能力强。专业的参展人员要求对公司的产品和服务有较清晰的了解、不仅要有接待客户的经验，还要有拓展客户的能力，并且有进行商业洽谈的能力。因为每一位光临到展位上的客人都是我们的潜在客户，展位工作人员如果待人有礼、用语显示出极强的专业性，可以为公司争取到更多的客户并能有效地增强客户对公司的信心。而他们对公司的初印象也将直接影响未来是否可以合作。所以，业务能力强的参展人员是最重要的因素之一。
    第二，明确参展目标。在参展人员出行前，公司高层领导和预备出行的参展人员必须开一次展前协调会，不仅使参展人员和公司高层有机会沟通，增强他们的信心，更要在会上明确公司的目标和公司对参展人员的期望。也就是说，要让参展人员都清楚“我们要通过这次展览取得什么样的成绩”，用清晰地目标调动参展人员的责任心和积极性。
    第三，会后适度表彰。再次，参展结束后也要开交流会，进行经验交流，回顾现场情况，说明任务完成情况。在总结会上，除了经验交流外，要对此次参展中表现突出的参展人员进行表彰，以此激励其他同行的工作人员，形成内部的良性竞争。这样可以有效的提高参展人员的热情和责任感，在下次参展时可以选择部分本次参展未受表彰的人员进行参展，并以此来考核该员工工作上的进步。
    相信通过长时间的培养和激励再进行参展时，参展人员会表现出专业素质以及良好的接待能力，使参展效果打到最佳。