在没有召开策划会之前，剧组的所有人员，应就本台晚会的特点，着手搜集整理所有涉及这台晚会的，包括地理的、历史的、文化的、政治的、艺术的、符号的各种背景资料，以备创作节目及撰稿之需。

这些资料，应该是密切配合晚会主题的内容，导演组将根据这些资料，迅速找出创作的主要方向和内容，确定创作怎样的节目来反映这些内容。

2、深入实地考察

走到现场，深入基层，是导演组在深入挖掘创作资源、选择演出场地的一项重要工作，有时只看送来的材料或图片，会同实际情况有很大的差异。

对于创作背景的亲身体验、演出场地的实地勘察、文艺节目的具体形式，必须要去亲自看一看，掌握*手的资料，对包括当地特色、民间传说、文化遗产、演出团队、演艺资源、演出场地、创作力量等可供选择的内容进行细致的了解，才能使创作的节目更加丰富。

3、集思广益策划

制作任何一台晚会，都离不开策划会这个环节，其实当总导演在接受这个任务时，就已经对晚会有了一个大致的想法，但这个想法是不完善的，需要经过一个认真讨论、集思广益、使其更加完美的过程。

策划会就是要通过对晚会的全面分析，将策划人员的意见加以“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里"的选择，*终完成这样的任务。

晚会质量的优劣，取决于导演组和策划班底，因此，对于策划人员的选择，就显的十分重要。

策划班底的人员，一般会邀请文艺界人士、文化名流、新闻媒体人员和相关社会学专家参与，这些人熟悉文艺创作规律，熟悉*的文艺创作走向，熟悉社会流行趋势，掌握*的社会需求动态，熟悉宣传政策和新闻工作要求，熟知并亲身参与过文艺晚会的编创工作，有着较高的艺术品位，在策划会的发言交谈中，容易碰撞出睿智的火花来，导演组容易从他们身上吸取到有利于晚会节目创作的思想和素材。