交流的时间。展会组织者总是希望坐下来与参展商讨论目标问题。这经常是靠电话来完成的。但是有经验的人会推荐你去尝试按照有个性的方法去做，这就是：任何时候人们如果面对地交流，他们会就得温文尔雅。
    与展会组织者面对面交流的最佳时间表是什么？时间的设定要具有现实可操作性。如果你在展会开幕前只有两周才提出一个展会策略方面的建议，那么展会组织者还可以做什么呢？最佳时间是在展会结束后三四周，去谈论不个年度展会安排计划。
    培训的机会。展会组织者的最佳利益所在，是去培训他的参展商，提供多种形式的免费培训。营销培训班一般排定在展会开始的前六个月，主题集中在如何在展会上设置有价值的项目品和产品。展位事务上面的训练在展会之前提供，能够作为培养参展商展会销售技巧的绝妙机会。一些展会组织者甚至连续提供训练项目，以确保他们的参展商达到他们的销售目标。如果参展商参加的展会没有这类的培训项目或者说你还没有意识去这一点，那就没别犹豫，赶快去打听打听。
    国际制造技术展览会每年在美国芝加哥举行一周时间，组织者在开幕前的几个月，为它的参展商提供了两天的训练项目。参展商可以从两个方向选择，一个重点在营销上；另一个在展会综合运作上，如布展组织、现场指挥及入馆时间安排等。展会的组织者，国际制造协会的副主席彼德先生说，参加他们的会的1400家参展商中大约有25%参加了培训，在培训会上向参展提供小型展示会，解释水、电、空调等服务方面的组织式及其奥秘，并给予完成组织者各项要求的参展商一定的参展折扣价。
    销售项目。展会组织者会破费做一些广告以扩大展会的影响，吸引更多的参观者。参展商可以大胆地去问组织者有没有合理的推广展会计虹，不必有顾虑。组织者也会给参展商一些材料，帮助他们向自己的客户推介展会。有的提供专门的营销册，罗列多种营销方法，以便参商向预期的买家推销自己。
    延伸培训。许多展会组织者在展会期间提供各种研修班，以充实展览大厅。也许参展商要问组织者，提供这种机会有什么好处？其实，这对参展商和展会组织者双方都有好处。因为，在这种研修班上，如果参加者可以得到继续教育的机会的，并获得一份专业证书的话，他们可能会次次光顾展会。
    市场研究。大多数展会组织者可能在展会之前，就在观众人数的统度、市场机会等方面已经做了大量的工作，但参展商所要的精确数据，多次无次从组织者了里获得。展会组织者对自己拥有的的数据变得更为保守。这是许多参展商发出的感慨。但他们又承认，如果与组织者发展信息关系，参展商就能得到更多的信息，包括展会收入水平，参展商区域分析，甚至参观者采购预算。最重要的是，组织者会难你精确的参观数字。根据一些参展商协会的统度，目前，不足1%的展会组织者让独立的第三个公司审批帐目，其中部分原因是参展商对独立核帐的要求逐渐减退。
    额外的小事。不要忽视一些小事，它能够使展会组织工作更为顺畅。适应客户的展会管理团队，能提供组织的参展同手册、业务通讯、动态网址名录、新产品样本，可从上网的参展商休息室，车辆配备等等。有一位展会组织者每两月一次，给他的参展商寄送业务通讯，勾画参观的人数和规模，以及独特的利用展会进行促销的计划。